آموزش جایگزین کردن یک کلمه با کلمات مورد نظر در Word

شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید کلمه‌هایی را در یک فایل Word تغییر دهید. به عنوان مثال شاید در فایل ورد شما که دارای صفحات زیادی است، بخواهید مثلاً کلمه‌ای را که بارها در فایل شما تکرار شده است را با کلمه دیگری عوض کنید.

1.      برای این کار روش بسیار ساده‌ای در Word در نظر گرفته شده است. اگر به فراگیری این ترفند علاقه دارید، تا پایان با ما همراه باشید:

2.      برای این کار به سربرگ Homeبروید.

3.      در سمت راست نوار منوها، و در قسمت Editing، روی گزینه Replace کلیک نمایید.

4.      اکنون پنجره‌ای باز می‌شود که با توجه به راهنمایی‌های زیر می‌توانید تغییرات دلخواه را اعمال نمایید:

5.      در پنجره بازشده دو کادر وجود دارد که شما باید کلمه‌ای را که می‌خواهید تعویض شود را در کادر بالا (Find what) و کلمه‌ای را که قصد دارید با کلمه‌های داخل جایگزین شود را در کادر پایین (Replace what) تایپ کنید.

6.      پس از تایپ کلمه‌های مورد نظر، برای اعمال تغییرات به سراغ گزینه‌های پایین پنجره بروید. در پایین پنجره، چهار گزینه وجود دارد که کاربرد آنها به شرح زیر است:

·         Replace: در صورتی که بخواهید کلمه‌ها را تک تک جایگزین کنید، از این گزینه استفاده کنید

·         Replace All: با زدن این گزینه،تمام کلمه‌ها یکباره با هم جایگزین می‌شوند.

·         Find next: این گزینه کلمه‌ای که در کادر اول (Find what) تایپ شده است را پیدا کرده و Highlight می‌کند.

·         Close: همان طور که می‌دانید از این دکمه هم برای بستن پنجره استفاده می‌شود

نکته: کلمه‌های تایپ شده می‌تواند به هر زبانی باشد. یعنی شما می‌توانید یک کلمه فارسی را کلمه‌های انگلیسی داخل متن جایگزین کنید و برعکس این مورد هم امکان پذیر است.

 نویسنده: ناصری

منبع: پی سی اید

http://pcaid.ir